TYPO3 CMS Schulungen für Redakteure

Sicher und selbstständig im eigenen TYPO3 arbeiten

Eine gute TYPO3-Schulung erklärt nicht nur das Backend. Sie zeigt Redakteurinnen und Redakteuren, wie sie ihre konkreten Aufgaben im eigenen System zuverlässig erledigen.

CPS entwickelt Schulungen auf Grundlage der jeweiligen TYPO3-Installation, ihrer Inhaltselemente und redaktionellen Abläufe. Die Teilnehmenden arbeiten an realistischen Aufgaben und lernen genau die Funktionen kennen, die sie für ihre tägliche Arbeit benötigen.

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TYPO3-Schulung für Ihr System

Schulungen für das konkrete Redaktionssystem

Kaum zwei TYPO3-Websites sind gleich. Seitenstruktur, Inhaltselemente, Erweiterungen, Rechte und Freigabeprozesse werden für das jeweilige Webangebot eingerichtet. Eine allgemeine Produktschulung greift deshalb häufig zu kurz.

Vor der Schulung verschafft sich CPS einen Überblick über das System, die redaktionellen Rollen und typische Pflegeaufgaben. Daraus entsteht ein Schulungsplan, der zum tatsächlichen Arbeitsalltag passt. Unnötige technische Details bleiben außen vor; relevante Zusammenhänge werden so erklärt, dass Redaktionen sicher entscheiden und typische Fehler vermeiden können.

Das gilt für von CPS entwickelte Websites ebenso wie für bestehende TYPO3-Installationen anderer Anbieter.

Inhalte einer TYPO3-Redaktionsschulung

Orientierung im TYPO3-Backend

Zum Einstieg lernen die Teilnehmenden Aufbau und Bedienlogik des Backends kennen. Dazu gehören die Navigation zwischen Modulen, der Seitenbaum, Seiteneigenschaften, Ansichten und häufig verwendete redaktionelle Funktionen.

Auch Rollen und Berechtigungen werden verständlich eingeordnet. So wissen Redakteure, welche Bereiche sie bearbeiten können, warum bestimmte Funktionen nicht verfügbar sind und an wen sie sich bei weitergehenden Anforderungen wenden müssen.

Seiten und Inhalte bearbeiten

Die Schulung zeigt, wie Seiten angelegt, strukturiert, verschoben und veröffentlicht werden. Die Teilnehmenden arbeiten mit den im Projekt verfügbaren Inhaltselementen und lernen, Texte, Bilder, Downloads, Verlinkungen und weitere Inhalte korrekt einzusetzen.

Dabei behandeln wir auch wiederkehrende Fragen aus der Praxis: Wie werden Inhalte kopiert? Wann sollte ein Element ausgeblendet statt gelöscht werden? Wie lassen sich Änderungen kontrollieren? Und woran erkennt die Redaktion, ob eine Seite vollständig für die Veröffentlichung vorbereitet ist?

Medien und Dateien verwalten

Eine nachvollziehbare Dateistruktur erleichtert die redaktionelle Zusammenarbeit und verhindert unnötige Dubletten. CPS vermittelt den richtigen Umgang mit der TYPO3-Dateiliste, Ordnern, Metadaten und Dateiverwendungen.

Auch Bildformate, Dateigrößen, Urheberangaben und Alternativtexte können einbezogen werden. Die Schulung verbindet damit die Bedienung des CMS mit den Anforderungen an Performance, Barrierefreiheit und nachhaltige Inhaltspflege.

News, Formulare und individuelle Module

Viele TYPO3-Systeme verfügen über projektspezifische Funktionen, die in einer Standardschulung nicht vorkommen. Dazu können Nachrichten, Veranstaltungen, Kontaktinformationen, Formulare, Datenimporte oder eigene Inhaltstypen gehören.

CPS nimmt diese Funktionen gezielt in die Schulung auf. Die Teilnehmenden lernen nicht nur, welche Felder ausgefüllt werden müssen, sondern auch, wie die hinterlegten Daten später auf der Website verwendet und ausgespielt werden.

Freigaben und redaktionelle Workflows

Bei größeren Websites arbeiten häufig mehrere Fachbereiche, Redaktionen und Freigabestellen zusammen. Die Schulung berücksichtigt deshalb vorhandene Workspaces, Veröffentlichungsprozesse und Zuständigkeiten.

An praktischen Beispielen zeigen wir, wie Änderungen vorbereitet, geprüft, freigegeben und veröffentlicht werden. Das schafft Sicherheit im Umgang mit noch nicht öffentlichen Inhalten und reduziert Missverständnisse zwischen den beteiligten Rollen.

SEO und barrierefreie Inhaltspflege

Redaktionelle Arbeit beeinflusst, ob Inhalte gefunden, verstanden und barrierefrei genutzt werden können. Deshalb gehören zentrale Grundlagen zu Suchmaschinenoptimierung und digitaler Barrierefreiheit auf Wunsch direkt zur TYPO3-Schulung.

Behandelt werden beispielsweise Seitentitel und Beschreibungen, verständliche Überschriftenstrukturen, aussagekräftige Linktexte, Alternativtexte und der richtige Einsatz von Tabellen. Der Schwerpunkt liegt auf den Einstellungen und Entscheidungen, die Redakteure im CMS selbst beeinflussen können.

Schulungssituationen und Lernformate

Für Einstieg, Vertiefung und Veränderungen im System

Nach einem Relaunch oder Go-live benötigen Redaktionen eine verlässliche Einführung in das neue System. Die Schulung kann Bestandteil der Übergabe sein und die Teilnehmenden gezielt auf den laufenden Betrieb vorbereiten.

Weitere Anlässe sind die Einarbeitung neuer Mitarbeitender, eine Vertiefung für erfahrene Redakteure oder ein TYPO3-Upgrade. Wenn sich Bedienoberfläche oder Funktionen durch eine neue Hauptversion ändern, konzentriert sich die Schulung auf die Unterschiede und neuen Arbeitsabläufe.

Für Organisationen mit vielen dezentralen Redaktionen bietet CPS außerdem Train-the-Trainer-Formate an. Zentrale Ansprechpartner werden so geschult, dass sie Wissen intern weitergeben und wiederkehrende Fragen selbst beantworten können.

Lernen mit realistischen Aufgaben

Die Schulung findet in der Regel in einer eigenen Schulungs- oder Testumgebung statt. Dort können die Teilnehmenden Funktionen ausprobieren, ohne versehentlich veröffentlichte Inhalte zu verändern. Die Übungen orientieren sich am kundenspezifischen TYPO3-System und an typischen Aufgaben der jeweiligen Redaktion.

CPS bietet die Schulungen online und vor Ort an. Umfang, Gruppengröße und Anzahl der Termine richten sich nach Vorkenntnissen, Themen und Aufbau der Website. Bei komplexen Systemen können Grundlagen und Vertiefungen auf mehrere Termine verteilt werden.

Ausgewählte Schulungsteile können nach Vereinbarung aufgezeichnet werden. Dadurch lassen sich Erläuterungen später erneut ansehen oder für die Einarbeitung weiterer Mitarbeitender nutzen.

Unterlagen, die zum System passen

Allgemeine TYPO3-Handbücher enthalten häufig Funktionen, die im konkreten Projekt gar nicht verfügbar sind. Gleichzeitig fehlen genau jene Besonderheiten, die für die eigene Website wichtig sind.

CPS erstellt deshalb auf Wunsch individuelle Redaktionshandbücher, Kurzanleitungen und Checklisten in lebenden Online-Dokumenten direkt im CMS. Sie greifen die tatsächlichen Inhaltselemente, Module und Arbeitsabläufe auf. Screenshots und Schrittfolgen erleichtern es, häufige Aufgaben nach der Schulung selbstständig nachzuvollziehen. Zusätzlich liefern wir Kopiervorlagen.

Bei Weiterentwicklungen oder Upgrades können die Unterlagen angepasst werden. So bleibt die Dokumentation auch dann nutzbar, wenn sich Funktionen oder redaktionelle Prozesse verändern.

Warum CPS?

TYPO3-Wissen aus Entwicklung und laufender Betreuung

CPS arbeitet seit 2002 mit TYPO3 und entwickelt damit Websites, Portale und komplexe Multisite-Systeme. Als TYPO3 Solution Partner verbinden wir technisches Wissen mit langjähriger Erfahrung in Redaktion und laufender Website-Betreuung.

Unsere Schulungen entstehen in enger Abstimmung mit Entwicklung, UX, Barrierefreiheit und Content Management. Dadurch können wir nicht nur erklären, welcher Button betätigt werden muss. Wir vermitteln auch, welche Auswirkungen redaktionelle Entscheidungen auf Darstellung, Auffindbarkeit, Zugänglichkeit und Betrieb der Website haben.

Redaktionen sicher in TYPO3 einarbeiten

Sie führen ein neues TYPO3-System ein, möchten neue Mitarbeitende einarbeiten oder vorhandenes Wissen vertiefen? CPS entwickelt eine Schulung, die zu Ihrer Website und den Aufgaben Ihrer Redaktion passt.

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Häufig gestellte Fragen FAQ

Sind die Schulungen auch für Personen ohne TYPO3-Erfahrung geeignet?

Ja. Einführungsschulungen beginnen mit der grundlegenden Orientierung im Backend und setzen keine TYPO3-Kenntnisse voraus. Inhalte und Lerntempo werden an die Gruppe angepasst.

Können auch erfahrene Redakteure geschult werden?

Ja. Für erfahrene Redakteure bieten sich Vertiefungen zu projektspezifischen Modulen, Workspaces, SEO, Barrierefreiheit oder effizienteren Arbeitsabläufen an.

Findet die Schulung direkt in unserem TYPO3 statt?

Die Übungen orientieren sich am kundenspezifischen System. Nach Möglichkeit verwenden wir dafür eine separate Schulungs- oder Testumgebung, damit alle Funktionen ohne Risiko ausprobiert werden können.

Bietet CPS Schulungen nach einem TYPO3-Upgrade an?

Ja. Dabei konzentrieren wir uns auf Änderungen im Backend, neue Funktionen und angepasste Arbeitsabläufe. Ein technisches Upgrade selbst ist eine separate Leistung.

Können Schulungsunterlagen für unsere Website erstellt werden?

Ja. CPS erstellt individuelle Handbücher, Kurzanleitungen und Checklisten auf Grundlage der eingesetzten Funktionen und redaktionellen Prozesse.